Privacybeleid
We weten dat gegevensprivacy tegenwoordig een belangrijk onderwerp is. We willen dat u prettig met ons kunt omgaan en erop kunt vertrouwen dat we uw persoonsgegevens waarderen en beschermen. Hier vindt u een overzicht van hoe we uw persoonsgegevens verwerken, voor welke doeleinden we dat doen en hoe u daarvan profiteert. Ook leest u wat uw rechten zijn en hoe u contact met ons kunt opnemen.
Updates van deze privacyverklaring
Naarmate ons bedrijf en de technologie zich ontwikkelen, kan het nodig zijn deze privacyverklaring aan te passen. We raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te bekijken, zodat u op de hoogte blijft van de manier waarop EXTOL uw persoonsgegevens gebruikt.
Jonger dan 13 jaar?
Bent u jonger dan 13 jaar, dan vragen we u vriendelijk om te wachten tot u wat ouder bent voordat u contact met ons opneemt, of een ouder of voogd te vragen contact met ons op te nemen. Zonder toestemming van uw ouder of voogd mogen we uw persoonsgegevens niet verzamelen en gebruiken.
Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?
We verwerken uw persoonsgegevens, waaronder eventuele gevoelige persoonsgegevens die u met uw toestemming aan ons hebt verstrekt, om met u te communiceren, uw bestellingen uit te voeren, uw vragen te beantwoorden en u informatie over EXTOL en onze producten te sturen. We verwerken uw persoonsgegevens ook om te voldoen aan de wet, relevante onderdelen van ons bedrijf te verkopen of over te dragen, onze systemen en financiën te beheren, onderzoeken uit te voeren en juridische rechten uit te oefenen. We combineren uw persoonsgegevens uit alle bronnen om u beter te begrijpen en uw ervaring met ons te verbeteren en te personaliseren.
Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens en waarom?
We beperken de verstrekking van uw persoonsgegevens aan anderen. In bepaalde gevallen moeten we uw persoonsgegevens echter verstrekken, voornamelijk aan de volgende ontvangers:
Bedrijven binnen EXTOL wanneer dit nodig is voor onze gerechtvaardigde belangen of met uw toestemming; derden die we inschakelen om diensten te verlenen, zoals het beheren van websites, applicaties en diensten van EXTOL (bijvoorbeeld functies, programma’s en acties) die voor u beschikbaar zijn, met passende waarborgen;
kredietinformatiebureaus en incassobureaus, voor zover wettelijk toegestaan en wanneer we uw kredietwaardigheid moeten controleren (bijvoorbeeld als u ervoor kiest op factuur te bestellen) of openstaande facturen moeten innen; en relevante overheidsinstanties en autoriteiten, wanneer dit wettelijk verplicht is of in het kader van een gerechtvaardigd zakelijk belang.
Gegevensbeveiliging en bewaartermijn
We nemen verschillende maatregelen om uw persoonsgegevens vertrouwelijk en veilig te houden. Zo beperken we de toegang tot uw persoonsgegevens tot personen die deze nodig hebben en hanteren we passende beveiligingsnormen om uw gegevens te beschermen.
We doen al het redelijkerwijs mogelijke om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens niet langer worden verwerkt dan noodzakelijk in verband met: (i) de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn beschreven; (ii) eventuele aanvullende doeleinden die aan u zijn meegedeeld op of vóór het moment waarop de betreffende persoonsgegevens worden verzameld of de betreffende verwerking begint; of (iii) wat volgens de toepasselijke wetgeving verplicht of toegestaan is. Daarna bewaren we de gegevens zolang een eventuele toepasselijke verjaringstermijn loopt. Kort gezegd: zodra uw persoonsgegevens niet meer nodig zijn, vernietigen of verwijderen we deze op een veilige manier.